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Startups

Crea contratos personalizados para tu empresa con FormalDocs

9 enero 2017

Tener una empresa requiere una gran responsabilidad. En un entorno tan cambiante y rápido como es el mundo empresarial se necesitan estructuras y herramientas que nos doten de la agilidad necesaria y los contratos personalizados, son una de ellas.

En ocasiones el ritmo empresarial que es ágil y rápido choca con la lentitud de los procesos legales. ¿Cuántas veces nos ha pasado tener que paralizar nuestro negocio y esperar a causa de la lentitud jurídica de certificados, documentos o contratos?

En el caso de la redacción de contratos privados entre empresas o profesionales sucede lo mismo, en ocasiones no firmamos un contrato ya que nos puede parecer inapropiado. Si conocemos a la empresa o profesional, a veces, dejamos puntos sin acordar confiando en que más adelante se irán aclarando y decidimos no firmar el contrato.

El principal error en los negocios es suponer en vez de preguntar. La confianza es clave para cerrar un acuerdo y una buena manera de trabajarla es verbalizando nuestras dudas y preocupaciones desde el principio, ya que esto beneficiará a la relación a medio plazo.

Es relativamente sencillo evitar los típicos errores de interpretación o suposiciones del estilo “pensé que habíamos acordado esto en lugar de esto otro” o “me pareció entender aquello”.

Se trata de malas interpretaciones, y errores comunes que podrían haberse evitado con un documento por escrito.

Problemas frecuentes por falta de contratos personalizados

Un ejemplo muy común es el caso de prestar un servicio a un cliente sin definir aspectos básicos como la descripción detallada del trabajo o servicio, modo, momento del pago o plazos de entrega. A veces, puede ser que el cliente tenga unas expectativas que más adelante no se cumplen y finalmente decide no cumplir su parte del trato y deja de pagar, ¿Qué hago si un cliente no me paga? En este caso deberíamos intentar llegar a un acuerdo con el cliente para encontrar un equilibrio y solucionar la situación antes de llegar a un proceso judicial.

Otro ejemplo muy común son los problemas entre socios, la falta de compromiso de alguno de ellos o los desacuerdos que puedan surgir a lo largo de la vida de una empresa pueden ser un punto crítico. Es importante reflejar por escrito ciertos aspectos antes de comenzar a trabajar juntos ya que los malentendidos se arrastrarán durante toda la vida del proyecto. Es vital comenzar con las cosas claras, sabiendo qué papel va a desempeñar cada uno y qué va a obtener a cambio. Seguir unas pautas o claves para un buen pacto de socios puede ser el motivo del éxito de tu empresa a medio plazo.

Asimismo, si tenemos un ecommerce, app o startup de cualquier tipo somos susceptibles a que puedan surgir situaciones como devoluciones o usos indebidos de la web, por eso es importante saber antes de empezar cómo gestionar devoluciones en una tienda online y cumplir con una correcta política de cookies y condiciones de uso.

Redactar estos contratos por escrito puede evitar que acabemos inmersos en un proceso judicial, que podría suponer un gran coste en términos de dinero y tiempo para nuestra empresa además de una situación bastante desmoralizante al tener que demostrar las condiciones de un acuerdo sin pruebas documentales que lo soporten.

Firmar un contrato por escrito puede aportar mucha luz y solidez a la relación con nuestros socios, clientes, proveedores y colaboradores.

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Formaldocs y los contratos personalizados

Para solucionar este problema aparece FormalDocs, una herramienta que permite personalizar contratos jurídicos de forma sencilla. Con FormalDocs podrás:

  • Hacer acuerdos de forma “friendly”
  • Redactar contratos de forma fácil, ya que no es necesario tener conocimientos jurídicos
  • Regular la situación de forma instantánea, puedes obtener tu contrato personalizado en 5 minutos, ya que el software añade las cláusulas necesarias que se aplican a tu caso a través de un algoritmo.
  • Puedes adaptarlo a tus necesidades, se trata de un contrato personalizado, para esa situación en concreto y puedes añadir cláusulas particulares.
  • Está actualizado a la legislación vigente, la legislación cambia casi a diario y esta herramienta te permitirá redactar contratos adaptados a la ley.
  • Es económico, hasta 100 veces más barato que acudir a un abogado.

El funcionamiento de Formaldocs es muy sencillo:

  1. Eliges el tipo de documento que deseas
  2. Rellenas un formulario con la información básica: datos de las partes, duración, precio, lugar y fecha de firma…
  3. Descargas tu contrato y puedes enviarlo para firmarlo con la otra parte. Además tienes 30 días para modificar la información en caso de que lo necesites.

Si lo necesitas también puedes consultar a un abogado o solicitar un contrato personalizado si en la web no encuentras el que necesitas y obtener la solución en un plazo menor a 24h.

Además existen planes para empresas que permiten utilizar la plataforma de forma ilimitada y personalizar todas las veces que desees un contrato (plan básico 10€/mes) una categoría (plan profesional 45€/mes) o todos los contratos de la web ( plan premium 150€/mes).

Cuenta con el apoyo del ICAM (Ilustre Colegio de Abogados de Madrid), de Fundación Banesto y ESADE.

Para más información sobre los tipos de contratos nombrados anteriormente podéis consultar el web www.formaldocs.com

Y además, siempre puedes tener esta información reseñada y archivada en tu herramienta de Gestión Online. En Billage podrás tener el histórico de tu contrato, cuándo lo necesitaste, asignarlo a un cliente a través del CRM, incluir su facturación y que la vida del mismo esté siempre al día. Puedes probar Billage Gratis ahora y conocer todas sus ventajas.

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